Kakšne članke bralci pošiljajo po pošti

Elektronska pošta

Elektronska pošta ostaja pomemben dejavnik družabnih omrežij

Te dni je New York Times objavil zanimive rezultate raziskave, ki so jo šest mesecev izvajali na svoji spletni strani. Analizirali so uporabo gumba “Pošlji članek po elektronski pošti” in ugotovili, da največkrat poslani članki niso članki o seksu ali tisti, ki vsebujejo največ vročih ključnih besed (recimo, psi določene pasme), temveč pozitivni daljši članki, ki ljudem dajo misliti. Rezultati so še zanimivejši, ker so raziskovalci dali skoraj polovico od 7500 spremljanih člankov oceniti neodvisnim bralcem, s čimer so poskušali odkriti vzroke za njihovo viralnost. Pri tem so ugotovili, da se bralci najbolje odzivajo na članke, ki v njih zbudijo občutek čudenja in spoštovanja.

Še posebej uspešni so bili članki o znanosti (veliko presenečenje), med razlogi, zakaj jih ljudje pošiljajo, pa so raziskovalci našteli koristoljubje, ko prijateljem pošlješ nekaj koristnega, upajoč, da bodo nekoč tebi poslali nekaj podobno koristnega. Pomemben razlog je tudi bahanje s tem, kako dobro informirani smo in kakšne zahtevne članke beremo.

Lekcija

Članek je posebej pritegnil mojo pozornost, ker na nek način potrjuje moje prepričanje, da splet ne pomeni nujno upada v kakovosti vsebin. V spletnih debatah o medijih in njihovi prihodnosti namreč slej ko prej naletiš na argument, da splet pomeni neizogibno “dirko do dna”. Osebno se s tem nisem nikdar strinjal, čeprav je dejstvo, da so na spletu zacveteli predvsem portali s plehkimi in banalnimi vsebinami, kot je 24ur, kar pa je bolj posledica številnih napak “tradicionalnih” medijev, ki so prepozno (ali sploh ne) prepoznali prednosti spleta.

Ugotovitve raziskave mi namreč dajejo vedeti, da se ljudje pozitivno odzivajo na vsebine višje kakovosti. Ob tem imajo te vsebine dolgoročno višjo vrednost – bralci si jih priporočajo med seboj, kar osebno avtoriteto in verodostojnost posameznikov v njihovem krogu prijateljev prenese na medij. Poleg tega gre pogosto pri takem pošiljanju tudi za shranjevanje člankov za kasnejšo referenco, kar pomeni, da bralci o članku razmišljajo tudi kasneje. Škoda je, da raziskava ni spremljala tudi pošiljanja člankov po Twitterju, Facebooku in preko blogov, ampak vsega pač ne moremo imeti.

Osebno menim, da bi lahko številni mediji upoštevali lekcijo iz te raziskave. Dolgoročne skupnosti okoli svoje vsebine preprosto ni mogoče oblikovati preko površnih in bombastičnih novic. Gre namreč za področje, kjer se tekmuje na času in ceni, kjer se vedno najde nekdo, ki je hitrejši in cenejši, kar dejansko sproža dirko v samouničenje. Po drugi strani pa z naložbami v vsebine, ki bralce pritegnejo na čustveni ravni, lahko medij poveča svoj vpliv in oblikuje trdno skupnost, na podlagi katere je mogoče zgraditi tudi poslovni uspeh.

Če vam je bil članek všeč, zakaj se ne bi naročili na vir RSS ali pa ga spremljali preko mojega profila na Twittru? Ravno te dni sem dodal tudi možnost pošiljanja po elektronski pošti ali pa objave na družabnih omrežjih. Zakaj je ne bi v duhu tega članka izkoristili?

Povezani zapisi

Farme vsebin

Enoten poslovni model za medije ne obstaja

Bogati podpisi v spletni pošti

Ena stvari, ki jih spletna pošta ne dela najbolje so podpisi, še posebej klavrn pa se mi pri tem zdi Gmail. Uporabniki namiznih odjemalcev pogosto uporabljajo bogate podpise s slikami, povezavami in drugimi informacijami, na spletni pošti pa tega ni toliko.

Prejšnji teden sem odkril Wisestamp, krasno razširitev za Firefox, ki nudi res veliko. Od integracije z vsemi večjimi spletnimi poštami (Gmail, Yahoo! Mail in Hotmail) do resnično veliko možnosti prilagoditve. Samo nekaj glavnih stvari, ki bi jih izpostavil:

  • Izbirate lahko med osebnim in poslovnim podpisom. Izredno koristno. 
  • Podpis lahko zelo lepo uredite v bogatem besedilu ali HTML-ju
  • Vnaprej pripravljena je podpora za malo morje spletnih storitev, ki jih lahko promovirate v svojem podpisu – Twitter, Facebook, Blogger, Flickr, … Vsaka storitev se lepo prikaže kot ikona, ki uporabnika popelje na vaš družabni profil. 
  • Prav tako je vnaprej pripravljena podpora za prikaz povezav na storitve takojšnjega sporočanja (Gtalk, Skype, Windows Live Messenger, …)
  • Integrirate lahko celo RSS, kar pomeni, da se v sporočilu vedno prikaže povezava na, recimo, zadnji zapis na vašem blogu.

Ko torej ustvarite novo sporočilo ali nekomu odgovarjate se podpis samodejno vnese v sporočilo. Po mojem mnenju gre za odlično orodje za vse, ki uporabljajo spletno pošto, še posebej pa za podjetja, ki lahko podpise izkoristijo za svojo promocijo ali promocijo svojih izdelkov. Primer, ki sem ga na hitro pripravil zase:

In če nimate pojma, kako bi oblikovali svoj podpis, vam je na voljo celo galerija možnih rešitev. Pod črto si upam trditi, da gre za eno bolj koristnih razširitev za Firefox, na katero sem naletel v zadnjem času.

Če vam je bil zapis všeč, imate različne možnosti, da blog spremljate še naprej: moj Twitter profil ali pa RSS tega bloga.



Povezani zapisi

Boljša uporaba Gmaila – 1. del
Boljša uporaba Gmaila – 2. del 
15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte

Je naslov elektronske pošte z vzdevkom osebni podatek?

V zadnji Mladini sem zapazil kratko novico, v kateri se novinar pritožuje, da ministrstva pošiljajo sporočila za javnost tako, da so vidni vsi naslovi. Pri tem se vpraša ali gre pri tem za kršitev zasebnosti naslovnikov, za obrazložitev pa so se obrnili na namestnico informacijske pooblaščenke, Kristino Kotnik Šumah. Njen odgovor je – odkrito povedano – čuden.

Če gre npr. za elektronske naslove tipa marjetica@hotmail.com, ne gre za osebne podatke, ker posameznik na podlagi teh podatkovni določen oz. določljiv. V nasprotnem primeru (to je, ko je
na podlagi elektronskega naslova posameznik določen oz. določljiv, npr. kristina.kotnik-sumah@ip-rs.si), pa je treba te podatke obravnavati v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Nisem pravnik, vendar mi osebno ta razlaga ne drži vode. Naslov elektronske pošte z vzdevkom pripada enemu človeku in prav nič ni izključeno, da ni mogoče odkriti za koga gre v resnici. Ime za vzdevkom je lahko le en korak stran, če se človek ni ravno potrudil, da bi skril svojo identiteto. Z Googlom nihče nima velikih težav, da bi ugotovil, kdo se “skriva” za mojim elektronskim naslovom.

Povedano drugače, ni izključeno, da je janez.novak@gov.si edini Janez Novak v sistemu. Treba je torej narediti ta dodatni korak, da ugotoviš, za katerega od dveh ali treh gre.

Gre za precej pavšalno razlago, ki ni ravno smiselna. Zakaj ne bi raje rekli, da so vsi elektronski naslovi osebni podatki? Tako bi lahko brez komplikacij varovali vse naslove. Zdi se mi, da s tako nelogično razlago odpiraš vrata nejasnostim. Recimo, da imam naslov mkocevar@genericmail.com. Gre za nekakšno mešanico vzdevka in “določljivega” naslova.

Še bolj zanimivo pa bi mi bilo videti, ali ljudje na splošno sploh gledamo na elektronski naslov kot na osebni podatek. Jaz že, nisem pa prepričan, da vsi razmišljajo tako.

Če vam je bil zapis všeč, imate različne možnosti, da blog spremljate še naprej: moj Twitter profil ali pa RSS tega bloga.

Takojšnje sporočanje? Takoj! 2. del

Včeraj smo pisali o Digsbyju in Trillianu, danes pa prideta na vrsto še Pidgin in Meebo – oba nekoliko drugačna od včerajšnjih.
Vse na spletu – Meebo

Meebo je ubral nekoliko drugačen pristop. Gre namreč za spletno storitev, kjer vse poteka kar preko spletnega brskalnika. Obiščete spletno stran, ustvarite nov krovni račun in nato dodate svoje posamezne račune. Meebo podpira AIM, Yahoo!, MSN, Google Talk, ICQ in Jabber, v zadnjih dneh pa so dodali še Facebook klepet. Spletna aplikacija sama po sebi ni nič posebnega je pa pristop definitivno koristen, če na službenem računu ne smete nameščati programske opreme ali če obstajajo kakšni drugi razlogi, da ne morete uporabljati običajnih klepetalnikov.
Ima pa Meebo nekaj dodatnih možnosti, ki lahko marsikomu pridejo prav. Prva je obvestilnik, ki ga namestite na računalnik in vam v sistemski vrstici kaže, kdaj ste prejeli obvestila. Druga je razširitev za Firefox, ki vam omogoča klepetanje neposredno iz brskalnika brez nalaganja spletne strani. Tretja zanimivost je dostopnost na iPhoneu in iPod Touchu.
Zadnja in verjetno najbolj drugačna od vseh ostalih je možnost vgradnje dodatka Meebo v spletno stran, kar je bilo svoje čase precej priljubljeno. Gre za to, da imate z vgradnjo na svoj blog na njem okence preko katerega vam lahko vsak obiskovalec pošlje takojšnje sporočilo. Koristnost je seveda vprašljiva – odvisno koliko časa in potrpljenja imate.


Pidgin

Pidgin ima za ikonico simpatičnega pingvina in se od ostalih razlikuje po pomembni lastnosti – je odprtokoden.  Že ob namestitvi nudi podporo za glavne protokole, kot so Gtalk, Windows Live Messenger, AIM in Yahoo! Messenger. Z nekaj dodatnimi namestitvami vključkov pa ga lahko pripravite tudi do tega, da spremlja Twitter in se poveže s Facebookovim klepetom. Prav tako preverja elektronsko pošto. 
Pidgin je simpatičen iz več razlogov: je odprtokoden, ob namestitvi ne teži z nameščanjem orodnih vrstic in drugega šrota in lahko si ga prilagodite kot želite. Po drugi strani pa seveda trpi za nekaterimi tipičnimi odprtokodnimi hibami. Recimo, pri prijavi računa Gtalk je med podatki za vpis poleg gesla in uporabniškega imena postavljeno tudi polje “Resource”. Kaj bi bilo potrebno vanj vpisati ne vem, ampak program brez težav dela tudi, če nič ne vpišeš. Poleg tega grafično morda nekoliko zaostaja za ostalimi opisanimi izdelki. Kar pa seveda ni slabo – osebno so mi bliže aplikacije, ki ne pretiravajo z barvami, prosojnostjo in drugimi zadevami. 
Pidgin ima še eno slabo stran – posodobitve Twitterja, recimo, so videti enako kot katerokoli okno za klepet. Tako se ti lahko hitro zgodi, da v napačno okno vpišeš posodobitev svojega stanja. Meni se je prav med samim preizkušanjem zgodilo, da sem širnemu svetu zaupal, naj me pride iskat. No, sporočilo ni bilo namenjeno na Twitter. 


Končna razsodba

Vsi imajo svoje prednosti in slabosti. Osebno bi rekel, da je združevanje vseh sporočilnih in obvestilnih sistemov sicer dobra stvar, ampak zaenkrat vsaka od aplikacij deluje nekako preveč požrešno in natlačeno. S požrešnostjo mislim predvsem na to, da si na vsak način želijo vaše pozornosti. Vprašanje je, kako smiselno je, da ena sama aplikacija prikazuje popolnoma vse družabne informacije na enem mestu, saj teh podatkov preprosto postaja preveč, poleg tega pa so vse informacije – še posebej v družabnih omrežjih – močno vezane na svoj kontekst in spletne strani ter tako pogosto manj koristne izven svojega okolja.
Bi pa na koncu verjetno priporočil kar Pidgin. Je odprtokoden, ne porabi veliko pomnilnika in lahko po nekoliko več igranja nudi vse, kar potrebujete.

Povezani zapisi 
Takojšnje sporočanje? Takoj! 1. del

Če vam je bil zapis všeč, imate različne možnosti, da blog spremljate še naprej: moj Twitter profil ali pa RSS tega bloga.

Takojšnje sporočanje? Takoj! 1. del

Vsi uporabniki računalnikov uporabljamo vsaj en program za takojšnje sporočanje (instant messaging). Tako ali tako nam ga na računalnike pokrivajo vsi veliki: Google, Microsoft in Yahoo! Če imaš pri njih račun elektronske pošte, imaš tudi takojšnje sporočanje. Tako je na namizjih verjetno najbolj razširjen Windows Live Messenger, na spletu pa Gmail Chat, ki se naloži skupaj z nabiralnikom. Potem je tu še Facebook, ki prav tako vključuje svoj klepet. Twitter? Z neposrednimi sporočili gre na nek način za takojšnje sporočanje, samo da dovoljuje manj znakov.

Toda danes ne bomo govorili o podhranjenih enonamenskih aplikacijah, kot so Gtalk, Yahoo! Messenger in podobni. Raje se bomo osredotočili na zadeve, ki so bolj podobne švicarskim nožem komunikacije. Gre za Digsby, Trillian, Pidgin in Meebo.

Prvi v ringu – Digsby


Digsby ima smotano ikono, kljub temu pa je izredno vsestranski. Nudi takojšnje sporočanje preko celega spektra protokolov: AIM, MSN, Yahoo, ICQ, Google Talk, Jabber in Facebook Chat. Prav tako spremlja vaše nabiralnike Gmail, Yahoo Mail, AOL/AIM Mail, IMAP in POP. Kot da to ne bi bilo dovolj, pobira še spremembe v vaših omrežjih na Facebooku, Twitterju, MySpacu in LinkedInu. Prav tako lahko neposredno iz odjemalca posodabljate svoj status na teh družabnih omrežjih.

Posebnost Digsbyja je tudi, da se v vašo statusno vrstico (to je tisti del spodaj desno) naseli z veliko količino ikon. Gre za ikone za elektronsko pošto in vsaka ikona vam že vizualno sporoča, ali imate v nabiralniku kakšno sporočilo ali ne. S klikom na ikono se vam odpre povzetek sporočil. Enako velja tudi za sporočila in spremembe s Twitterja in Facebooka.

Zadeva ni hudo požrešna. Trenutno odžira 33 megabajtov, kar se mi na 2 GB mašini ne pozna ravno hudo. Sploh glede na to, da si jih je Firefox izboril 440.

Še ena dobra (ali pa slaba) stran te aplikacije je, da si ob prvi namestitvi ustvarite račun, ki vaše podatke shrani na strežniku. Dobra stran tega je, da s tem lahko Digsby namestite na različne računalnike in so vam vsi vaši računi na voljo takoj. Slaba stran je, da morate za uporabo aplikacije te podatke posredovati nekam drugam.

Opozorilo: ob namestitvi Digsbyja bo hotel namestitveni program namestiti kar nekaj aplikacij, ki si jih ne želite. Sicer vas vpraša, ampak ljudje smo taki, da radi klikamo gumb “Naprej” ne glede na to, kaj v okencu piše.

Trillian 


Trillian mi je bil(a) vedno pri srcu. Ne nazadnje gre za eno od junakinj Štoparskega vodnika po galaksiji in torej mora aplikacija s takim imenom nujno dobra. Trillian je z nami že zelo dolgo, praktično od začetkov takojšnjega sporočanja in njihova prednost je bila vedno to, da so podpirali veliko število protokolov. Te dni so predstavili novo različico z imenom Astra, ki je dodala še nekaj novosti.

V osnovi se Trillian po možnostih ne razlikuje bistveno od prejšnjega kandidata. Nudi namreč skoraj enake možnosti sprejemanja obvestil in elektronske pošte. Toda fantje pri Cerullean Studios so si zastavili, da naredijo še marsikaj več. Novosti v Astri je preprosto preveč, da bi jih našteval vse, ampak naj jih omenim samo nekaj: podpora za IRC, odjemalec za iPhonea ter spletni odjemalec. Poleg tega naj bi v celoti podpirali vse specifike posameznih odjemalcev. Zadnji dve možnosti še nista javno na voljo, tako da o njih ni mogoče poročati.

Odjemalec je za moj okus nekoliko preveč pisan in načičkan, vendar relativno dobro opravlja svoje delo. Kljub videzu zadeva porabi le 25 MB pomnilnika.

Prav tako kot pri Digsbyju si tudi tu najprej ustvarite račun, ki služi kot spletni arhiv nastavitev za nadaljnje namestitve. In še nekaj – Trillian ni zastonj, oziroma je v preizkusni različici opremljen z vsemi možnostmi, nato pa je treba za določene stvari doplačati. 

Opozorilo: ob namestitvi Trilliana bo hotel namestitveni program namestiti kar nekaj aplikacij, ki si jih ne želite. Ponovno se jim lahko izognete, ampak kaj je tem ljudem?

Jutri sledi še predstavitev drugih dveh kandidatov – Pidgina in Meebota.

Če vam je bil zapis všeč, imate različne možnosti, da blog spremljate še naprej: moj Twitter profil ali pa RSS tega bloga.



Zakaj se prepiri začnejo preko elektronske pošte

Kot jezikoslovcu mi je bilo vedno zanimivo, kako malo komunikacije poteka z dejanskimi besedami. Torej – 55 odstotkov komunikacije je neverbalne, 38 komunikacije se prenese preko tona, oziroma načina govora, preostanek, pičlih 7 odstotkov, pa predstavljajo besede.

Video, ki so ga pripravili na Bnet, poljudno razloži te odstotke in kaj to pomeni. V osnovi opozorijo na zgoraj opisane odstotke in opozorijo, da je elektronska pošta res učinkovita za dejstva, ko pa pridemo do čustev pa je bolje, da zadeve skomuniciramo osebno ali pa vsaj po telefonu.

S tem nekako zaključujem teden elektronske pošte – prejšnji teden sem namreč en dan spustil zaradi pomanjkanja časa. Spodaj si lahko ogledate video in seveda vse pretekle zapise s področja elektronske pošte.

Če vam je bil zapis všeč, blog spremljate še naprej: preko mojega Twitter profila ali pa RSS-a tega bloga. Glasbeni članki so v povprečju objavljeni enkrat tedensko. 

Povezani zapisi

Pot do praznega nabiralnika
Boljša uporaba Gmaila – 1. del
Boljša uporaba Gmaila – 2. del  
Razširitve za Firefox za elektronsko pošto
15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte

Pot do praznega nabiralnika

Teden elektronske pošte se počasi bliža koncu. Med samim pisanjem se mi je porodilo še precej dodatnih zamisli (nasveti za namizne odjemalce, pregled namiznih odjemalcev in podobno) toda dnevi imajo žal le toliko ur in bodo te zadeve zaenkrat ostale na seznamu stvari, o katerih bi bilo mogoče pisati.

Za zaključek bi rad opisal še način upravljanja elektronske pošte, ki ga (bolj ali manj uspešno) uporabljam sam. Zadeva ni nič novega in v sami osnovi temelji na konceptu Getting Things Done (GTD), o čemer sem sicer že nekaj malega pisal.

Osnovni koncept elektronske pošte v tem primeru je preprost – prazen nabiralnik. Poln nabiralnik pogosto pomeni, da se vse prepogosto zalotim, kako pregledujem sporočila za nazaj, poskušam ugotoviti, kaj z njimi, in podobno. Pristop GTD v nasprotju s tem pravi, da je potrebno pregledati sporočilo, se takoj odločiti, kaj pomeni in ga nato arhivirati ali pa odgovoriti nanj. Povedano na kratko, sporočilo ne velja za prebrano, dokler se niste odločili, kaj boste na podlagi njega naredili. Lahko gre za odgovor, pripravo dokumenta, telefonski klic ali karkoli drugega. Ko se enkrat odločite, ga preprosto arhivirate.

Seveda je potrebno za odgovor na nekatera sporočila več časa, ali pa potrebujete premislek. V tem primeru lahko ostane v nabiralniku, vendar je priporočljivo, da nanj odgovorite čim prej. Ohlapno pravilo pa pravi, da če za odgovor potrebujete manj kot dve minuti, to naredite takoj, drugače pa ga pustite v nabiralniku za kasneje.

Tak pristop zahteva tudi nekakšen način za zapisovanje stvari, ki jih morate narediti. Osebno uporabljam Remember the Milk, ki ima dve prednosti. Naloge lahko dodajaš preko elektronske pošte in dostopen je tudi na iPod Touchu.

Arhiviranje je pomemben del takega pristopa. V arhiv gre namreč več ali manj vse razen sporočil, ki vsebujejo določene stvari, za katere vem, da jih bom pogosto potreboval. Recimo, par datotek, ki jih uporabljam za pripravo različnih materialov. Za take imam posebno mapo, v kateri je le nakaj takih sporočil. Garantirano olajša pregledovanje in iskanje.

V današnjem svetu je pomembno še nekaj – izklop obvestil o prispeli pošti. Sploh namizni odjemalci radi kažejo sporočila, da je prispela pošta. Težava je v tem, da z vsakim takim obvestilom pogosto spustimo vse kar delamo in gremo brat sporočila. Ljudje pa smo taki, da v povprečju potrebujemo več kot 10 minut, da se vrnemo nazaj na prejšnjo nalogo. To pomeni, da smo zaradi brezveznega sporočila s Facebooka (SuperPoke ali kaj takega) izgubili ogromno časa.

Idealni cilj je torej popolnoma prazen nabiralnik. Osebno ne stremim k tej “popolnosti”, ampak v nabiralniku puščam sporočila, na katera moram še odgovoriti. Predvsem zaradi tega, ker moj odgovor ponavadi vključuje še kakšen dokument ali drug material, za katerega rabim od nekaj ur do nekaj dni. Tako mi ni treba stalno brskati po arhivu, da bi lahko odgovoril z enako zadevo.

Mimogrede – z organizacijo pošte glede na pošiljatelje ali kaj drugega se ne ubadam. V preteklosti sem to poskusil večkrat in osebne izkušnje mi kažejo, da si tako bolj zakompliciram nabiralnik, kot bi bilo to v resnici potrebno.

To je več ali manj to, kar se tiče tedna elektronske pošte. Naslednji teden pa verjetno spet kakšna zanimiva spletna storitev ali pa mogoče kaj popolnoma drugega.

Če vam je bil zapis všeč, blog spremljate še naprej: preko mojega Twitter profila ali pa RSS-a tega bloga. Glasbeni članki so v povprečju objavljeni enkrat tedensko.


Povezani zapisi

Boljša uporaba Gmaila – 1. del
Boljša uporaba Gmaila – 2. del  
Razširitve za Firefox za elektronsko pošto
15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte
GTD za začetnike

Razširitve za Firefox za elektronsko pošto

Zadnja dva zapisa sem posvetil Gmailu in možnostim ter dodatkom, ki jih nudi uporabnikom. Danes pa bomo nekaj pozornosti namenili drugemu ljubljencu tega bloga: Firefoxu. Rad bi predstavil nekaj razširitev, ki so povezane z elektronsko pošto.

1. Spletna pošta zahteva spletni brskalnik

Uporabniki spletne pošte večino časa preživimo v svojem odjemalcu za elektronsko pošto. Toda to obenem pomeni, da moramo, če želimo pogledati, ali je kaj prispelo v naš nabiralnik, naložiti spletno stran ponudnika storitve. To pogosto pomeni še vpisovanje uporabniškega imena ali gesla, če pa uporabljate več računov na različnih storitvah (ali celo na eni), potem imate sploh veliko dela.


Tistim, ki uporabljamo več storitev, je namenjena razširitev WebMail Notifier. Podpira več storitev, med katerimi so najbolj razširjene (Gmail, Yahoo! in Hotmail). Naprednejši uporabniki lahko vnesejo celo svojo prilagojeno prijavno skripto. Zadeva je popolnoma preprosta – vnesete svoja uporabniška imena in gesla, nato pa se v spodnjem desnem kotu  usede kuvertica, ki preverja vašo pošto na različnih storitvah. Ko prejmete pošto preprosto izberete pravi račun, kliknete in preberete pošto.

Uporabniki, ki so obsedeni z Gmailom in ničemer drugim je na voljo Gmail Notifier. Pregleduje lahko več računov na Gmailu, med katerimi so tudi tisti, ki uporabljajo lastno domeno. Jaz imam recimo trenutno registriranih 5 računov (zakaj, pa raje ne sprašujte).
2. Pošiljanje povezav z enim klikom


Včasih si želite komu poslati povezavo na stran, ki si jo ogledujete (recimo tole) in se vam zazdi, da je čisto preveč dela nalagati nov jeziček z Gmailom in kopirati povezavo. In prav imate. Email This! je razširitev ki v meni, ki vam je dostopen z desnim klikom na stran, namesti novo možnost za neposredno pošiljanje pošte. Podprte so tako spletne storitve (Gmail in Yahoo!) kot tudi namizni odjemalci.

3. Potegni in spusti tudi v spletni pošti

Med največjimi zamerami do spletne pošte je neroden vmesnik za dodajanje datotek sporočilom. Praviloma smo obsojeni na klik na gumb “Upload”, nato pa preko majhnega okenca lovimo željeno datoteko. Pri namiznih odjemalcih je zadeva bistveno bolj preprosta – primemo datoteko v upravljavcu datotek in jo potegnemo na sporočilo in to je vse. Razširitev dragdropupload vam omogoča enako obnašanje tudi v spletnem brskalniku. Datoteko morate potegniti čez polje za vpis imena datoteke, v Gmailu pa je dovolj, da datoteko potegnete nad povezavo “Pripni datoteko”. Razširitev seveda ni omejena na elektronsko pošto, ampak pri vseh obrazcih za prenos datotek.

Mimogrede – Gmail vam sedaj omogoča, da preko okna za izbiro datotek pri pripenjanju sedaj izberete več datotek. Preprosto pritisnite CTRL in izberite datoteke, ki jih želite pripeti.

4. Začasni naslov elektronske pošte

Vsi smo se že kdaj znašli v situaciji, kjer smo morali za dostop do te storitve ali onega dokumenta vpisati svoj elektronski naslov. Veliko nas ima ravno v ta namen ustvarjene posebne račune, ki lovijo tovrstna sporočila. 

Razširitev TrashMail.net vam pomaga pri varovanju vaših nabiralnikov. Z razširitvijo preprosto kliknete na obrazec in mu ukažete naj vnese lažni naslov. Nato določite na kateri naslov naj vam dostavi morebitno pošto. Zadeva deluje kakšen teden, nato pa se naslov izbriše, vi pa ste v tem času lahko že ugotovili, kako hudo vas bo nekdo spamal.

5. Boljši Gmail

Nekateri bi dejali, da to sploh ni mogoče, drugi pa niso nikdar zadovoljni. Priljubljen blog Lifehacker je pripravil razširitev, ki se imenuje Better Gmail. Doda nekaj zanimivosti, kot so

  • prikaz števila neprebranih sporočil v imenu jezička, v katerem je odprt Gmail
  • dodatne bližnjice
  • ikone priponk sporočilom kažejo vrsto datoteke (Word, Excel, PDF, …)
  • skrije število sporočil v mapi z nezaželeno pošto

To je drugi zapis v tednu elektronske pošte. Ostali zapisi bodo na voljo v naslednjih dneh.  

Če vam je bil zapis všeč, blog spremljate še naprej: preko mojega Twitter profila ali pa RSS-a tega bloga. Glasbeni članki so v povprečju objavljeni enkrat tedensko.


Povezani zapisi

Boljša uporaba Gmaila – 1. del
Boljša uporaba Gmaila – 2. del 
15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte

Boljša uporaba Gmaila – 2. del

Včeraj sem pisal o tem, kako Gmail lahko izkoristite bolje že v privzetem načinu. Danes pa bi rad nekaj vrstic namenil preizkusnim dodatkom, ki so na voljo v okviru možnosti Gmail Labs.

Gre za eksperimentalne možnosti, ki razširijo Gmail z bolj ali manj koristnimi novostmi. Kolikor sem lahko preveril so možnosti Labs na voljo samo pod pogojem, da uporabljate angleško različico vmesnika. Edina možnost, ki deluje tudi v drugih jezikih je možnost uporabe Gmaila brez povezave. Zato bom to možnost pokril prvo, ostale pa uporabljajte vsi, ki svojih uporabniških vmesnikov ne marate v rodnem jeziku :) .

1. Gmail brez povezave

Mimo tega, da je Gmail spletna aplikacija ni mogoče iti. V praksi to pomeni, da brez povezave ni elektronske pošte. V zadnjih mesecih pa je Google omogočil tudi to, saj je predstavil Gmail brez povezave. Pod Nastavitve - jeziček Brez povezave lahko omogočite delovanje brez povezave. Najprej boste morali namestiti Google Gears, posebno programsko opremo za delovanje brez povezave, nato pa lahko izberete različne možnosti dostopa. Posebej pomembna je omejitev velikosti priponk, če ne želite napolniti diska z vsemi priponkami. Namestite lahko tudi povezavo na namizju, ki vam odpre Gmail v posebnem oknu in se obnaša kot običajna aplikacija.

2.Predogled večpredstavnih vsebin


Novost v zadnjem tednu so tudi naslednje možnosti:

  • YouTube previews in mail
  • Picasa previews in mail
  • Flickr previews in mail

Kadarkoli prejmete povezave na slike ali video posnetke iz teh storitev, vam Gmail samodejno prikaže vsebino. Izredno koristno za prihranek na času.

3. Naloge in koledar tudi v Gmailu

Svet elektronske pošte na namizju oblikujejo odjemalci Outlook, ki na enem mestu združujejo elektronsko pošto, koledarje in opravila ter stike. Gmail ima več kot očitno ambicije tudi na tem področju. Z dodatki lahko namreč v Gmailu dostopate tudi do teh podatkov. Namestiti morate le dodatke Tasks in Calendar. Tasks se pojavijo kot posebna povezava pod stiki, klik pa vam odpre posebno okence, v katerem lahko urejate svoja opravila. Poleg tega imate tudi na gumbu “More Actions” možnost, da elektronsko sporočilo postavite med naloge. Koledar počne točno to, kar pove ime – prikazuje vaše koledarje.

Upravljanje opravil je sicer precej osnovno, ampak za prvo silo je. Osebno uporabljam Remember the Milk, ampak ne dvomim, da bo komu dovolj tudi ta možnost.

4. Dodajanje prilagojenih pripomočkov

Ko že govorim o Remember the Milk. Če ga uporabljate, ga lahko preprosto dodate z možnostjo Add Any Gadget by URL, ki vam omogoča, da vpišete naslov prilagojenega pripomočka in ga vključite v svoj Gmail. Tako lahko dodate tudi upravljanje nalog preko Remember the Milk. Zelo kul.

5. Gmail je lahko bralec virov RSS

Če slučajno ne veste, vam Gmail čisto na vrhu nabiralnika prikazuje različne novice. Kaj vam bo prikazoval lahko izberete tudi sami. Preprosto obiščete naslednjo možnost: Nastavitve – jeziček Aktivna vsebina in v vnosno polje vnesete povezavo http://feeds2.feedburner.com/HapaxLegomena in že postane vsebina tega bloga med viri, ki jih lahko prebirate neposredno iz Gmaila. Po moje se splača :) . Odkljukati morate še možnost Prikaži mojo aktivno vsebino nad mapo Prejeto. 



6. Trajne povezave na sporočila


Gmail nudi še en koristen sladkorček. Vsako sporočilo, iskanje in mapa (oznaka) imajo sedaj trajne povezave. Tako lahko med Hitre povezave na desni vključite povezavo na določena sporočila, do katerih pogosto dostopate in jih želite imeti na dosegu roke. Prav tako lahko drugim pošljete shranjeno iskanje ali kaj podobnega.

7. Preklic pošiljanja

Ne vem, kako pogosto se to dogaja drugim, ampak sam občasno pošljem elektronsko sporočilo še preden ga dokončam, oziroma pripnem priponko. Google je sedaj možnost preklica pošiljanja – ko pošljete sporočilo imate pet sekund časa, da ga prekličete s klikom na povezavo Undo Send.

To je drugi zapis v tednu elektronske pošte. Ostali zapisi bodo na voljo v naslednjih dneh.  

Če vam je bil zapis všeč, blog spremljate še naprej: preko mojega Twitter profila ali pa RSS-a tega bloga. Glasbeni članki so v povprečju objavljeni enkrat tedensko.


Povezani zapisi

Boljša uporaba Gmaila – 1. del
15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte

Boljša uporaba Gmaila – 1. del

Kljub temu, da nam družabna omrežja in orodja ter številne druge tehnologije omogočajo učinkovito komunikacijo, elektronska pošta ostaja delovni konj komunikacije v digitalni dobi in nič ne kaže, da se bo to spremenilo zelo hitro. Zato ta teden posvečam tehnologiji, ki je luč sveta prvič ugledala leta 1961. Ja, pred 48 leti.

Prva dva članka v seriji sta namenjena Gmailu in njegovi boljši uporabi, saj gre za zmogljivo spletno pošto, ki je postavila nove mejnike na svojem področju in spodbudila konkurenco na trgu, ki sta mu vladala Yahoo! in Microsoft, ki sta ob tistem času ponujala neverjetne zmožnosti, kot so nekaj MB prostora za elektronsko pošto.

Pa začnimo.

1. Postavite Gmail v središče svoje elektronske pošte

Ena od glavnih prednosti je, da lahko Gmail pobira elektronsko pošto s kateregakoli računa, ki podpira dostop preko protokola POP3. To pomeni, da lahko v svojem nabiralniku združite elektronsko pošto z neomejenega števila računov. Gre za izredno koristno možnost, saj vam ni več potrebno odpirati različnih storitev, da bi pregledali svojo pošto. Pred kratkim je dostop POP3 vklopil tudi Windows Live Hotmail, tako da bo potrebno počakati samo še na Yahoo! Mail, ki tega zaenkrat še ne podpira.

Zadevo vklopite tako, da izberete Nastavitve – jeziček Računi. Nato pod možnostjo Nalaganje pošte iz drugih računov kliknete na Dodaj e-poštni račun. Nato sledite navodilom, za nastavitve pa je seveda treba pogledati pod posamezne nastavitve pri posameznih storitvah. Bodite pozorni na zahtevo po povezavi SSL, naslovu strežnika POP in vrata za dostop. 

2. Uporabljajte oznake

Oznake so med najbolj koristnimi možnostmi v Gmailu. Gre namreč za zamenjavo map v klasičnih odjemalcih za elektronsko pošto. Z oznakami lahko na hitro pregledate pošto, jo uredite in izbirate. Vsako od oznak lahko opremite tudi s posebno barvo in tako že z enim pogledom hitreje odkrijete svoja sporočila.

Kdaj uporabljati oznake? Nekaj zamisli:

  • Za urejanje pošte glede na podjetje iz katerega prihaja pošiljatelj
  • Za urejanje pošte glede na projekte
  • Za urejanje pošte glede na vsebino (reklama, dopis, dogodek)
  • Za urejanje pošte glede na dejanje – recimo, da odgovorite na določeno sporočilo in čakate na odgovor. V tem primeru sporočilo preprosto označite z oznako “Čakam” in konec tedna pregledate na katera sporočila še niste prejeli odgovora. 

Oznake pripenjate s klikom na gumb Oznake na vrhu nabiralnika. Vsakemu sporočilo, oziroma pogovoru lahko dodate več oznak, do map pa dostopate s klikom na ime oznake na levi strani nabiralnika.

3. Filtri vam lahko olajšajo življenje

Filtri pridejo lahko prav pri številnih nalogah. Z njimi lahko sporočila premaknete neposredno v arhivsko mapo, jih opremite z oznako ali pa posredujete na drug račun. Zelo prav pridejo ravno pri določanju oznak, če želite pošto razporediti v različne mape glede na pošiljatelja.

Filter ustvarite tako, da izberete Nastavitve – jeziček Filtri. Filter lahko ustvarite na podlagi pošiljatelja, prejemnika, zadeve ali vsebovanih besed. Na voljo vam je več možnosti, kot so samodejno arhiviranje, samodejno označevanje kot prebrano, uporaba zvezdice, uporaba oznake, posredovanje in brisanje.

4. Spletna aplikacija ne pomeni, da tipke ne delujejo

Spletne aplikacije se žal pogosto preveč zanašajo na uporabo miške. Gmail je nekoliko drugačen in podpira številne bližnjice na tipkovnici. Jih pa morate najprej vklopiti. Možnost je na voljo pod Nastavitve -jeziček Splošno - Bližnjice na tipkovnici. Med njimi so:

V nabiralniku:

c – Odpre novo sporočilo
j - Premik na starejši pogovor(trenutno izbrano sporočilo je označeno z majhno puščico). Enter odpre sporočilo.
k - Premik na novejši pogovor Enter odpre sporočilo.
e - Arhivira sporočilo
x - Izbere sporočilo, enako kot da bi kliknili na izbirno polje na skrajni levi sporočila
l - Odpre meni za dodajanje oznak
Shift + i – označi sporočilo kot prebrano in se premakne na naslednjega
* + a – Izbere vsa prikazana sporočila

Pri pisanju sporočila ga lahko pošljete s kombinacijo tipk Tab + Enter.

Celoten seznam bližnjic je na voljo na navodilih za Gmail.


5. Uporabite napredne možnosti iskanja

Gmail ima kar nekaj možnosti, ki vam omogočajo preprosto iskanje. Med operatorji, ki jih lahko uporabite so:

from: Prikaže sporočila od določenega pošiljatelja
to: Prikaže sporočila za določenega prejemnika
subject: rezultati ustrezajo tej zadevi
label: prikaže vsa sporočila z določeno oznako
is: unread prikaže samo neprebrana sporočila
after: išče po sporočilih, prejetih po določenem datumu
before: išče po sporočilih, prejetih pred določenim datumom

Operatorje lahko združujete. Recimo.

from: matija label: podjetje bo poiskal vsa sporočila, ki jih je poslal Matija in nosijo oznako “podjetje”
from: matija is: unread bo prikazal vsa sporočila, ki jih je poslal Matija in so ostala neprebrana.

6. Posvetite trenutek stikom

Gmail vsebuje še kar dobro orodje za upravljanje stikov. Med glavnimi prednostmi je vsaj po mojem mnenju samodejno izpolnjevanje, vendar si nekateri želijo bolj podrobnega nadzora in v zadnjih mesecih imajo na voljo več možnosti.

Pod možnostjo Stiki so prikazani vsi stiki, ki vam pošiljajo pošto ali ste jim vi poslali sporočila. Urejate jih lahko v skupine, kar vam olajša pošiljanje na večje število stikov (recimo Sodelavci, Družina, Sovražniki). Moji stiki predstavljajo skupino, v katero sami dodajate stike, skupina Vsi stiki pa vključujejo vse naslove, ki ste jim pošto poslali petkrat ali večkrat.

Na voljo imate tudi možnost združevanja stikov, če gre za isto osebo z več naslovi ali kaj podobnega. Stiki v Gmailu so verjetno ena najšibkejših možnosti v celotni spletni aplikaciji, so pa dovolj za prvo sile. Če boste potrebovali kaj zmogljivejšega pa se bo potrebno ozreti kam drugam.

To je prvi zapis v tednu elektronske pošte. Drugi zapisi bodo na voljo v naslednjih dneh. Jutri lahko pričakujete zapis o najkoristnejših dodatnih možnosti v Gmailu. 

Če vam je bil zapis všeč, blog spremljate še naprej: preko mojega Twitter profila ali pa RSS-a tega bloga. Glasbeni članki so v povprečju objavljeni enkrat tedensko.


Povezani zapisi

15 pravil elektronske pošte
Učinkoviti naslovi elektronske pošte